Мы организуем крупные развлекательные мероприятия в Рязани с 2006 года, поэтому привыкли к разным заблуждениям наших заказчиков, связанным с организацией праздников. Выделим наиболее распространенные мифы, бытующие среди тех, кто платит местным эвенторам, и попробуем разобраться, где грань между «экономной правдой» заказчика и фантазией тех, кто всё это реализует на практике. Быть может, тогда заблуждений в области организации праздников в Рязани станет чуточку меньше?
Заблуждение 1: Сначала еда и напитки, потом развлекательная программа праздника
Можете вспомнить, что именно вы ели на новогоднем корпоративе в 2013 году? А в 2012-м? А пили что? Зато позитивные эмоции, добрые чудеса, радостное удивление, по-настоящему яркие впечатления, хорошее настроение и атмосфера искреннего праздника запоминаются надолго.
Обратите внимание: мало кто фотографирует на хороших развлекательных мероприятиях еду и напитки, но при сокращении бюджета «резать смету» праздника почему-то всегда начинают с развлекательной программы. Почему? Возможно, в нашей стране так исторически сложилось, и это какой-то подсознательный страх, что кто-то из гостей, не дай бог, останется голодным, и всё такое… Но факт остается фактом: это заблуждение у рязанских заказчиков — одно из самых стойких, и вечный ажиотаж вокруг «гигантского 50-метрового бесплатного пирога» на городских праздниках только лишнее тому подтверждение…
Ради интереса попробуйте как-нибудь пойти «от противного»: если вам нужно сэкономить, начните «резать смету» с банкета, и, возможно, вы сами приятно удивитесь результатам.
Заблуждение 2: Нам идея не нужна, нужно просто развлекательное мероприятие
Про роль идеи в шоутаймовских мероприятиях хорошо написано вот тут, но поясним ещё раз. Представьте: у вас дома в вашей комнате есть пустая стена и вы задумались о некотором, скажем так, визуальном объекте, который радовал бы вас в этом пространстве долгое время. Первое, что приходит в голову — это произведение искусства, причём, и теоретически это может быть что угодно: портрет вашей бабушки в технике «кубизм», любимая гитара, модное граффити, герб с мечами, фотоколлаж или античная статуя. А ведь если еще немножко подумать, это может быть даже и чуть более практичная вещь, обязательно подходящая именно вам: может, камин, аквариум с любимой рыбкой, может, шкаф с книгами или холодильник, спрятанный за телевизионную панель…
Когда вы говорите «идея не нужна», вы собираетесь разместить у себя на стене что-то, что не вызывает лично у вас никаких эмоций. Что-то, что принято вешать на стену у многих других, незнакомых вам людей. Например, расписание работы и телефоны ТСЖ.
Заблуждение 3: Главное — хороший ведущий, а организуем всё мы и сами
Особенно часто это заблуждение встречается у заказчиков свадеб, частенько такой ерундой занимаются автосалоны, но у них на то есть свои причины. Итак, запомните: ведущий праздника — это артист разговорного жанра, отвечающий за конферанс мероприятия, и ни за что больше! То есть ведущий — это конферансье, «говорилка-объявлялка», он проговаривает тот текст, который написан ему сценаристом в соответствии с задумками режиссёра. Естественно, в его работе приветствуются импровизации, шутки, интерактив со зрителями, stand-up и всякие другие вещи, свойственные скорее шпрехшталмейстеру, но в целом факт остается фактом: ведущий просто читает подготовленный организаторами текст!
Например, вот на этом нашем мероприятии ведущая Лера Кудрявцева отвечала за конферанс вечера. Для этого ей заранее посылался сценарий, она приехала в Рязань чуть пораньше и поработала с режиссером «ШоуТайм» Олегом Ховрачёвым над текстовыми подводками к выходам различных VIP-персон и артистов. С тех пор мы сотрудничали много с кем из «звездных» ведущих российского уровня, и этот принцип остался неизменным, ведь подготовка серьёзного шоу — это всегда командный труд, в котором у каждого своя, четко очерченная роль.
На наш взгляд, единственное мероприятие, где ведущий может одновременно выполнять и функции организатора (и где организатор может существовать в единственном числе) — это свадьба. Чаще всего именно на свадьбе ведущий — это самый настоящий универсальный артист (он же сценарист, организатор, саксофонист, фокусник)… И то — с массой оговорок, связанных со стоимостью его работы, масштабами праздника и т.д.
Заблуждение 4: Самодеятельность дешевле профессиональных артистов
«Зачем платить деньги незнакомым людям, если в нашем большом коллективе многие замечательно поют, танцуют, показывают карточные фокусы и жонглируют острыми ножами?», — спрашивает заказчик. Действительно, незачем, тем более, что зал будет их принимать заведомо лучше, просто потому, что они свои! Только уверены ли вы, что ваши «артисты» действительно хотят быть на праздничном мероприятии вовсе не гостями? Хорошо знаете уровень их одаренности и абсолютно спокойны, что не «перегорят», не опоздают, не испугаются большой сцены, не уволятся сразу по окончании корпоратива и т.д.? Если да, — вперёд, к вершинам самодеятельного шоу-бизнеса! Тем более, у нас есть примеры отличной организации подобных мероприятий.
При этом нужно помнить, что организация такого праздника, постановка номеров, хореография, педагог по вокалу, аренда костюмов, реквизита и элементов декораций (и многого другого, что вам обязательно понадобится для подготовки самодеятельного мероприятия) обойдется вам дороже, чем «готовые» профессиональные артисты. Потому что с самодеятельностью работы у организаторов гораздо больше, да.
Заблуждение 5: Удивить гостей можно и местными талантами
Развлечь, «зажечь», полностью закрыть почти все стилевые и жанровые запросы заказчиков — да. А вот удивить — вряд ли! Ведь Рязань — это небольшой город, где все друг друга знают. И до вашего праздника любой рязанский вокалист, кавер-группа и ведущий уже где-то выступали, поэтому шансы, что вам удастся вдруг найти кого-то очень талантливого, но при этом никому неизвестного, практически равны нулю.
Задача «удивить гостей» решается просто: привозом артистов из других городов. Если не брать во внимание Москву (хотя там выбор гораздо больше), цены везде вокруг нас примерно сопоставимы с рязанскими, поэтому «цена удивления ваших гостей» фактически равна затратам на аренду транспорта и выполнение бытового райдера иногородних артистов. При этом важно, чтобы выбор последних осуществлялся на основе реального опыта сотрудничества местных организаторов с иногородними исполнителями, иначе ждите сюрпризов.
Заблуждение 6: Оформлением пространства можно и пожертвовать
Простой пример, демонстрирующий, что это действительно заблуждение. Вам очень хочется чего-то стильного и красивого, поэтому вы просите нас сделать вам гламурную светскую вечеринку, этакий VIP-приём. Но денег у вас при этом только на обязательные элементы мероприятия — минимальную развлекательную программу, ведущего и лёгкий фуршет. Вопрос: каким образом тогда ваши гости догадаются, что это гламурная светская вечеринка? По надписи в пригласительном? По тому, что ведущий в самом начале скажет всем об этом громко и торжественно?
Запоминайте: любая идея, тематика мероприятия требует визуального воплощения в том пространстве, где все будет происходить. Иначе вашей идеи никто не заметит.
Заблуждение 7: Если обращаться к артистам «по знакомству», то получится дешевле
Справедливости ради стоит сказать, что это не заблуждение, а почти истина, но с многочисленными побочными эффектами. Если я еду выступать не за полную стоимость, значит для меня это и не совсем работа, так ведь? Значит, что я могу позволить себе чуть-чуть расслабиться, выпить, немного опоздать, работать не в полную силу, петь «не во весь голос» и т.д.
Если вам предлагают привезти того или иного артиста «подешевле, т.к. мы с ним давние друзья», всегда спрашивайте, сколько раз предлагающие уже делали это. Попросите подтвердить слова фотографиями данных «привозов» и отзывами тех заказчиков, для которых это было сделано.
Ведь на самом деле с «артистами по знакомству» риск примерно такой же, как с покупкой уценённых, подозрительно дешёвых товаров. Надеемся тут на ваш здравый смысл и разумную осторожность при выборе подрядчиков. Ориентируйтесь прежде всего на репутацию, верьте не словам, а подтвержденным портфолио делам-мероприятиям!
Почитать о том, с чего начинаем организацию праздников мы, рязанская компания «ШоуТайм», вы можете вот тут.
Как организовать развлекательное мероприятие. Подробная пошаговая инструкция для заказчиков.
Есть конкретные вопросы по организации праздников?
Звоните, пишите.
8 (915) 624-24-40
8 (906) 648-14-41
showtime62@mail.ru
Фото Евгения Голикова, Дмитрия Вороширина, Павла Галкина, Дмитрия Сосулина, Александра Рюмина. Все фото сделаны на мероприятиях «ШоуТайм».
