Что важно учитывать, если вы собрались пригласить на ваше событие федерального артиста, медийную личность? Ниже — советы бывалых, ведь мы занимаемся этим в Рязани с 2007-го года. В 2023-м году, например. на наших мероприятиях в Рязани и окрестностях вступили шесть федеральных звёзд, а прямо сейчас мы готовим два частных юбилея с медийными артистами российского уровня, которые состоятся в мае 2024-го. Неполный список, с кем мы работали в разные годы, можно посмотреть тут, но обычно нашим собеседникам для уверенности, что всё будет хорошо, хватает упоминания, что мы привозили в Рязань Юрия Шатунова, группы Uma2rman и Николая Баскова.
Итак, первый этап — выбор артиста
Составьте список из 3-5 звёзд, которых вы хотели бы видеть на вашем событии. Почему 3-5, если вам нужна одна? Потому что кто-то из них может оказаться занят на нужную дату, кто-то не впишется в ваш бюджет. Выбрать можно тут, например, или где вам удобнее, посоветуйтесь с родственниками, коллегам, друзьями и т.д.
Важно: выбор желаемого артиста предстоит сделать вам! Организаторы за вас его не сделают.
Посоветовать можем, да. Но выбор — за вами!
Итак, у вас есть список ваших финальных «хотелок» по звёздам. Что дальше?
Прежде, чем запрашивать цену артистов, нужно определиться с датой, местом проведения и бюджетом.
Почему это важно? Потому что без даты вам никто не скажет цену! И, кстати, не только дата важна… Директор практически любого ТОПового федерального артиста, прежде чем озвучить цену, обязательно спросит:
— повод для проведения события, формат мероприятия?
— кто заказчик, чем он занимается?
— место проведения?
— количество гостей?
Лучше не запрашивать цену на одного и того же артиста у разных организаторов, потому что все эти запросы всё равно в конечном итоге приходят к директору артиста. И какой вывод сделает директор? Правильно: заказчик еще не определился с организаторами и не очень им доверяет. Ему такие риски не очень интересны, поэтому цена в итоге у вас будет выше средней.
Важно: при некорректной работе с организаторами риски заказчика всегда растут, как финансовые, так и репутационные.
Как лучше сделать? Работайте с одним организатором, которому доверяете. И выбирайте артиста, который вписывается в ваш бюджет без торга и глупостей!
Многие заказчики, кстати, спрашивают, уместен ли торг? Вполне уместен, но в разумных пределах. Если директор объявил вам цену в пять миллионов рублей, глупо ожидать, что он согласится за четыре. Сами подумайте: с чего бы? Потому что сидит без работы? Если бы это было так, вы бы тогда его не выбрали! По поводу других способов сэкономить читайте в Заблуждениях Заказчиков, заблуждение номер семь.
Важно ещё понимать, за что вы платите.
При работе с федеральными звёздами стандартное выступление на частном или корпоративном событии — это 40-45 минут, одним блоком. Но у разных директоров разные правила, поэтому лучше проговорить (прописать) этот момент до внесения предоплаты. Вдруг вам нужно два блока по 20 мин с двухчасовым перерывом между ними? Тогда цена для вас может быть уже другой.
По нашему опыту, многие заказчики хотят влиять на выбор песен, которые будут исполнены. Совет бывалых: делайте это тоже до внесения предоплаты. Составьте список «самых-самых» песен, которые вы хотели бы услышать, и перешлите его менеджменту артиста через ваших организаторов.
Большинство российских звёзд идут навстречу подобным пожеланиям, если сделать это вовремя. Но окончательный выбор программы — всегда на усмотрение артиста. Примите это: вы можете попросить, но не в праве диктовать, хоть вы и платите.
За сколько до события лучше начинать?
Это зависит от уровня интересующей вас «звезды» (у ТОПовых артистов даты могут влёт расходится за полгода до событий) и от вашей способности быстро принимать решения… Но об этом — как раз на следующем этапе!
Второй этап: внесение предоплаты
Тут лучше не затягивать: пока вы не внесли предоплату, артист свободен, и у него перед вами — никаких обязательств. Если вы узнали цену, а потом пропали на месяц, — будьте готовы к тому, что цена легко может измениться. Это же «только спросить» было, чему удивляться?
Многие спрашивают, что будет с предоплатой, если событие отменится или перенесётся. Как правило, хорошие организаторы постараются договорится с менеджментом артиста, чтобы дата выступления была перенесена с сохранением предоплаты. Но на практике всё зависит от конкретных обстоятельств отмены/переноса…
Итак, выбранный вами организатор надёжен, и вы внесли предоплату (обычно это 50% гонорара артиста). Начинается этап согласования райдеров и выстраивания программы события.
Третий этап: подготовка к выступлению звезды
Чем занимаются ваши организаторы на этом этапе? Давайте посмотрим.
— Согласование райдеров, технического и бытового. У менеджмента артиста есть обязательные требования к площадке, оборудованию, гримёрке и транспорту. Они все детально прописаны и могут занимать 10-30 страниц текста. Невыполнение каких-либо деталей этих райдеров может привести к значительной задержке или к отмене выступления (без возвращения предоплаты).
— Придумывание и выстраивание всей программы события. Звёздный артист не должен выглядеть «вставным зубом» в сценарии вашего шоу, и не может на частном юбилее, например, стать более важной персоной, чем юбиляр. Для этого в ШоуТайм существует режиссёрская группа! Посмотреть, как мы устроены, можно тут.
— Выстраивание транспортной логистики артиста и его коллектива
— Организация мер безопасности, связанных с приездом артиста
— Проживание (если требуется по райдеру) и питание звезды.
— Организация гримерных комнат. Если их не хватает или они не такие, как нужны артисту, — у нас есть ширмы, бойлеры, зеркала в рост, напольные вешала и т. и т.п….
А вы как хотели? Можете заняться всем этим самостоятельно, но сначала прочитайте ещё раз заголовок этой страницы.
Что мы делали в 2023-м?
Почему ведущие — это не организаторы?
Модно сейчас для мотивации
Актуально, особенно весной и летом
Громко, ритмично и всех объединяет
Наши бэкстейджи:
Закулисье (backstage) юбилея Раменского приборного завода
Закулисье (backstage) Relef Center Fashion Show в Рязани
Закулисье (backstage) шоу «Пятьдесят граней индивидуальности»
Организация мероприятий вместе с нами в вопросах и ответах
По каким стандартам делаем
В чем наши основные конкурентные преимущества
Как можно мотивировать ваш персонал, современно и весело!
Как мы устроены и как работаем
Тимбилдинг в новом сезоне!
Как шоу «Сочиняй мечты» заняло в 2020-м году 1 место в федеральном конкурсе Event-прорыв
С чего лучше начать подготовку любого события, подробная пошаговая инструкция
Где ещё мы работаем?
На Боровом озере в Шиловском районе Рязанской области
На открытии II Форума древних городов
Какие LED-экраны мы используем и что сейчас в тренде.
Выбрать артиста на свое мероприятие в любой город центра России.
Пятнадцать бесплатных идей для проведения юбилея — здесь.
Если вы любите праздники в стилистике СССР — вам сюда и сюда.
Основные заблуждения заказчиков при организации мероприятий мы систематизировали тут.
Наш тимбилдинг.
Как мы устроены.
Как узнать, что мы вам не подходим…
