Понятно, что как задачи, так и бюджеты у мероприятий могут быть разными, да и вообще, создание заказных событий — тема вкусовая. Тем не менее, сформулируем несколько стандартов хорошего современного шоу, ведь следование им может позитивно повлиять на восприятие вашего события зрителями/гостями.
Формулируя стандарты, мы руководствуемся собственным опытом и знаниями, а адресуем данную информацию — в первую очередь заказчикам, которые стоят перед выбором: как именно, с какой командой и в рамках какого бюджета провести событие? Надеемся, нижеперечисленные стандарты окажутся вам полезными, особенно, если вы дочитаете до конца и посчитаете баллы.
Идея события — 1 балл
Про это мы всё время пишем, и ничего сложного тут нет: любое событие с идеей воспринимается и запоминается гостями лучше, чем безыдейное. Больше нечего и сказать, и не важно, в каком году вы делаете событие, в 2025-м, 2030-м или в 2040-м.
Почитать про значение идеи можно тут или вот тут.
Визуализация идеи — 1 балл
Простой стандарт, на котором прокалывается 90% непрофессиональных организаторов: мы тут придумали клёвую концепцию мероприятия, но забыли рассказать о ней гостям! Запомните: никакой текст ведущего вам не поможет, если вы не запланировали в смете средства на визуализацию идеи!
О чём речь?
О видеороликах в тематике события для LED-экранов, о видеозаставках номинаций (если они у вас есть), ролике «интро», в котором вы заявите идею вашего шоу…
А ещё — о банерах и ТВ-панелях с названием и визуальной стилистикой темы. О пригласительных, барных картах, обратной стороне планшета ведущего, названиях площадок и о многих других визуальных составляющих события, которые должны подчёркивать и раскрывать гостям вашу идею.
По статистике, большинство людей — визуалы, то есть воспринимают информацию зрительно. Поэтому, если вы в 2025-м году собираетесь потратиться на федеральных звёзд, но не видите смысла в LED-‘экранах — вы упускаете половину возможностей удивить ваших гостей! А кроме того — вы ещё потеряете до 40% их внимания в ходе самого шоу, потому что не сможете выполнить следующего стандарта хорошего мероприятия:
Видеоконтент для мероприятия и трансляция крупных планов — 1 балл
В большинстве залов (особенно это касается ресторанов) есть так называемые «слепые зоны», откуда гостям плохо видно сцену. Заказчик всегда поймёт и оценит, если во время выступления первого лица (или главного артиста) на экраны будут выводиться его крупные планы. Заставки и видеофоны — это важно, но современное технологичное шоу в 2025-м году не мыслимо без экранного внимания к людям и деталям.
Трансляция крупных планов добавляет шоу динамики и современности.
Номер-открытие и финал события — 2 балла
Тут огромный простор для творчества и целый арсенал режиссерских приёмов. Хорошо подготовленное значимое событие — это сильные позитивные эмоции. Чтобы вызвать их у гостей в 2025-м году, в большинстве случаев не достаточно просто привезти звёздных артистов.
Нужна история, которой будут сопереживать, общая концепция/идея события, её визуальное воплощение, номер-открытие шоу, развитие сюжета и яркий объединяющий финал!
Самое интересное: хорошо подготовленные и выстроенные по законам драматургии события вызывают позитивные эмоции и запоминаются гостям вне зависимости от того, участвуют ли в шоу звёзды!
Постановочный мультимедийный танец, в ходе которого танцоры взаимодействуют с видеорядом на экране
Постановочный танец со светодиодными кубами.
Фишечки и изюминки, поддерживающие идею, — 1 балл за каждую
Вариантов тут тоже немало, например, создание тематической песни специально к событию, или тематический бар:
Наша коктейльная карта и тематический бар для мероприятия «Русские Сезоны в Сердце Парижа»
Почитать об этом событии можно тут
Наша бар-карта и тематический бар для презентации автомобиля Мерседес S-Класс
Наша бар-карта и тематический бар для гала-ужина RELEF CENTRE FASHION SHOW
Почитать о нашем обычном погружении в специфику заказчика можно тут
Ещё пример изюминки, поддерживающей идею — онлайн активности тестового типа.
Гости заходят на интернет-страничку, регистрируются (Это важно! Личные данные потенциальных клиентов остаются у заказчика) и отвечают на 8-12 забавных вопросов.
Вопросы, естественно, касаются презентуемого товара/услуги, снабжены иллюстрациями и вариантами ответов. Результаты видны сразу и не требуют времени на обработку. Первые участники, правильно прошедшие онлайн тест, получают призы.
Почитать про это подробнее можно тут.
Ещё примеры фишек и изюминок для ваших событий, которые способны подчеркнуть идею мероприятия.
Оперативность — 1 балл
Это важный современный стандарт : гости хотят получить всё быстро, здесь и сейчас. Например: фотограф снимает гостей на welcome, а когда гости входят в зал (они регистрировались, смотрели выставку, пили кофе или были чем-то ещё заняты 15-20 минут), то сразу видят на экране свои фото с welcome, уже отобранные и обработанные фоторедактором из команды фотографа.
Делали такое на частном футбольном событии «Матч Друзей 2020». Там на послематчевом банкете демонстрировали фото выхода спортсменов на поле, построения перед игрой и самой игры.
Это был пример частного события. А вот пример этой же фишки, но использованной на корпоративном мероприятии — Relef Center Fashion Show в Сочи, 2019 год. Тут гости видели свои фотки на 100-метровом экране при входе в зал мероприятия. Сняты они были 15 минут назад, пока регистрировались в фойе.
Ещё примеры актуальных активностей.
Режиссерская группа/команда админов на событии — 1 балл
Один очень крупный рязанский корпоративный заказчик пригласил федеральных звёзд первой величины с гонораром более пяти миллионов рублей, но решил сэкономить на услугах организаторской команды, гонорар которой не превышал 2% этой суммы. В результате без профессиональных админов по артистам мероприятие началось на час позже запланированного времени, в качестве welcome гости прослушали громкий и неприятный саунд-чек, а официальная поздравительная часть оказалась полностью скомканной.
Не повторяйте этих ошибок! Почитать об этом подробнее можно тут, заблуждение №3
Подведём итоги. С помощью списка стандартов, приведённого выше, вы можете оценить, как идёт подготовка вашего мероприятия, или как всё у вас прошло по факту. За каждый выполненный стандарт начислите себе один балл (за номер-открытие и за финальный номер — по отдельному баллу). Фишечки и изюминки пусть оцениваются по одному баллу каждая, если они реально поддерживают вашу идею!
Посчитайте баллы.
Если вы набрали больше восьми — вы отлично готовитесь!
Ну, а если вы готовите автомобильную презентацию — заранее оценить её эффективность вам будет удобнее по нашей специальной автомобильной формуле!
Фото Евгения Голикова, Дмитрия Вороширина, Евгения Четвертакова, Светы Пановой, Екатерины Савченковой, студии «Чарли Ч». Как и всегда, все фото сделаны только на наших шоу.
Тимбилдинг, который пора начинать готовить
Что актуально на гибридных и онлайн-мероприятиях
Как шоу «Сочиняй мечты» заняло в 2020-м году 1 место в федеральном конкурсе Event-прорыв
Где ещё мы работаем?
На Боровом озере в Шиловском районе Рязанской области в формате Eurovision
На открытии II Форума древних городов
Рейтинг наших мероприятий 2020 года
Рейтинг наших мероприятий за 10 лет
Какие LED-экраны мы используем и что сейчас в тренде.
Как организовать мероприятие, пошаговая инструкция.
Выбрать артиста на свое мероприятие в любой город центра России.
Пятнадцать бесплатных идей для проведения юбилея — здесь.
Если вы любите праздники в стилистике СССР — вам сюда и сюда.
Основные заблуждения заказчиков при организации мероприятий мы систематизировали тут.
Наш тимбилдинг.
Как мы устроены.
Как узнать, что мы вам не подходим…
