Задачи, которые ставились перед нами при организации деловой части конференции RELEF CENTRE FASHION SHOW:
1. Конференция должна быть визуально масштабной и современной, в этом плане нужен WOW-эффект;
2. FASHION SHOW подразумевает дефиле с привязкой к брендам, продуктам заказчика и его партнеров;
3. Конференция должна быть динамичной, зрелищной и не скучной, хотя идет весь день.
Технические решения:
Мы решили закрыть две (самые массивные, квадратные) из восьми колонн конференц-зала от зрителей, спрятав их внутри наших декораций.
Эти декорации — «одежда» для LED-экранов высокого разрешения, на которых демонстрируется весь видеоконтент мероприятия, презентации спикеров конференции и on-line трансляция происходящего на сцене с нескольких камер.
Вот как выглядело это место в рязанском конгресс-отеле «Амакс», когда мы пришли туда впервые:
Таким образом, в рамках подготовки была изменена геометрия конференц-зала, размещены сцена и подиум для дефиле. Общая площадь LED-экранов составила 40 квадратных метров, боковые экраны были спрятаны в декоративные стены, скрывающие две из восьми колонн зала.
Общее энергопотребление размещенного в зале светового, звукового оборудования и экранов — 90 кВт.
Фото процесса подготовки и репетиций накануне:
Больше фотографий подготовки этого шоу можно посмотреть тут.
Режиссерско-постановочная часть:
Помимо сценария и, собственно, проведения мероприятия (режиссерская группа и помрежи), наша работа заключалась в визуальных и постановочных сценических решениях для добавления зрелищности и динамичности сугубо деловым презентациям. Это довольно непростая задача… :)))) Насколько нам удалось — судить заказчику и гостям шоу. Почитать официальный отчет компании Рельеф-Центр об этом мероприятии вы можете вот тут.
Вечером деловая конференция RELEF CENTRE FASHION SHOW продолжилась гала-ужином…
Весь видеоконтент этих двух мероприятий подготовлен нашими постоянными партнерами — рязанской студией Charlie Ch.
Постановка дефиле — Ольга Султанова, Рязань
Фото Дмитрия Вороширина, студии Charlie Ch
Посмотреть, как Рельеф-Центр отмечает новогодние праздники, можно тут:
Хотите такое мероприятие? Начните вот с этого.
Пятнадцать бесплатных идей для проведения юбилея — здесь.
Если вы любите праздники в стилистике СССР — вам сюда и сюда.
Основные заблуждения заказчиков при организации мероприятий мы систематизировали тут.
Наш тимбилдинг.
Как мы устроены.
Как узнать, что мы вам не подходим…
