Как сделать мероприятие уместным и мотивирующим в непростое время? Как дать сотрудникам позитив, надежду и мотивацию, которых сейчас так не хватает, и не получить негатива от хейтеров? Что сегодня можно, а что — пусть подождёт до лучших времён? Сегодня расскажем вам о самом актуальном формате корпоратива этого осенне-зимнего сезона. Этот формат более чем уместен для любых компаний и востребован именно сейчас!
Вот он:
Тимбилдинговые активности в небанкетном зале, с последующей развлекательной программой и лёгким фуршетом
Почему это актуально сейчас? Потому что речь идёт о командообразующем мероприятии делового характера, а не о гламурной вечеринке или традиционном корпоративном банкете. Как сделать, чтобы ваши сотрудники гордились своей компанией уже сегодня? Решением вот каких вопросов мы занимаемся в этом формате:
— Формирование и развитие корпоративной культуры
— Поиск новых путей развития компании и стимулирование личностного роста ее сотрудников
— Поиск новых возможностей для мотивации персонала
— Поддержка сотрудников, формирование новых устойчивых неформальных взаимоотношений в коллективе
— Командообразование и тренинг персонала, выявление в коллективе неформальных лидеров
— Трансляция ценностей компании и эмпатии компании к своим сотрудникам
Почему не в банкетном зале?
По нашему опыту, в конференц-зале, на закрытой веранде, в нейтрально оформленном зале ресторана это делать уместнее, потому что любое банкетное пространство будет так или иначе напоминать гостям о банкете. Это не значит, что гостей вообще не нужно кормить: обязательно нужно! Но есть такое выражение, которые часто используют хейтеры, призывающие отменить любые мероприятия: «пир во время чумы». Помните: чем больше ваше событие на стадии задумки будет похоже на такой «пир», тем вероятнее его отмена.
Итак, выбираем такой зал, чтобы ваши гости комфортно размещались в его половине (или двух третях). По периметру от столиков гостей размещаем тимбилдинговые площадки. Сначала всё, как обычно: гости собираются, пьют приветственный кофе, звучит welcome-музыка, работают welcome-зоны… Затем с помощью ведущего делимся на команды и следующие час-полтора — полноценный тимбилдинг, прямо тут, не выходя из зала.
Почему не на улице?
Можно сделать на улице, не вопрос, просто уйдет куча времени на посещение гостями гардероба, особенно, если у вас их больше 40 персон (мы делали корпораты и для 1000 гостей). Всё обсуждаемо, но мы тут исходим из главного принципа: гостям должно быть удобно! Что удобнее, встать из-за стола и сразу включиться в тимбилдинг или долго одеваться и куда-то выходить из здания в декабре?
Количество площадок мы определяем в зависимости от количества участников. Площадки у нас такие, что участвуют все, вне зависимости от пола, возраста и уровня спортивной подготовки. На каждой из площадок наши инструкторы фиксируют время, начисляют/снимают баллы и т.д. — здесь присутствует элемент соревновательности…
Чтобы убрать момент соревнования (проигравших тут быть не может — каждая команда становится победителем в том или ином состязании!), мы всегда предлагаем своим заказчикам объединяющий финал. Это еще минут 20-50, в ходе которых работы всех команд объединяются в одно целое, и целое это, созданное общими усилиями всего коллектива, вполне наглядно способствует движению вашей компании вперёд! Например, именно это происходит в нашей активности Бридж Авеню или Корпоративные Мосты:
По финальной активности многие заказчики просят предложить варианты. Пожалуйста: для любителей эконом-решений у нас есть общий корпоративный танцевальный флэш-моб, для клиентов «с запросами» — Драконы или Гоночные Автомобили.
Зачем нужна последующая развлекательная программа?
Чтобы у гостей не осталось ощущения «недокорпоратива»: обычный корпоративный формат предусматривает 4-5 часов, так почему тут должно быть короче? Другое дело, что формат развлекательной программы, по желанию заказчика, может быть более фоновым, чтобы не мешать неформальному общению гостей. Тут (как и всегда!) многое зависит от ведущего: гостей нужно направлять, и т.д. и т.п…. В общем, те профессионалы, которых мы вам порекомендуют, сами всё знают и умеют.
А зачем тогда вы?
Помимо тимбилдинга, мы, ШоуТайм, нужны для того, чтобы ваше событие отличалось от других! Даже в этом, уже неоднократно проверенном нами формате. Как мы это делаем — можно подробнее посмотреть и почитать тут. Про наши конкурентные преимущества и сильные стороны — тут. Мы отвечаем перед заказчиком за все аспекты мероприятия, в том числе и за актуальность этого относительно нового для Рязани формата.
Можно ли как-то подстраховаться, чтобы не отменять событие, если что?
Ну, как известно, абсолютную гарантию вам может дать только страховой полис… Но есть пара организаторских секретиков, позволяющих снизить риски! Одним из таких «knowhow» мы готовы поделиться со всеми, кто пообщается с нашим чат-ботом c 15 октября по 15 ноября этого года. Чат-бот ШоуТайм — ваш виртуальный помощник в Telegram по созданию любых значимых мероприятий, поможет вам узнать больше о ШоуТайм и о том, как лучше подойти к подготовке тех событий. которые вам предстоят! Заходите, дойдите там до финала, и мы пришлём вам рецептик-секретик в Telegram!
Фото Дмитрия Вороширина, Евгения Голикова, Светы Пановой, Василия Веревкина. Видео студии Charlie Ch.
По каким стандартам делаем мероприятия сегодня
В чем наши основные конкурентные преимущества в 2022-м году
Всё наше портфолио
Как мотивировать персонал в 2022-м году
Как мы устроены и как работаем в 2022-м
Тимбилдинг
Заинтересовались и хотите узнать о нас больше? Воспользуйтесь нашим чат-ботом в Телеге!
Как шоу «Сочиняй мечты» заняло в 2020-м году 1 место в федеральном конкурсе Event-прорыв
С чего лучше начать подготовку любого события, подробная пошаговая инструкция
Что ещё актуально при подготовке мероприятий прямо сейчас?
Где ещё мы работаем?
На Боровом озере в Шиловском районе Рязанской области
На открытии II Форума древних городов
Рейтинг наших мероприятий 2021 года
Рейтинг наших мероприятий за 10 лет
Какие LED-экраны мы используем и что сейчас в тренде.
Выбрать артиста на свое мероприятие в любой город центра России.
Пятнадцать бесплатных идей для проведения юбилея — здесь.
Если вы любите праздники в стилистике СССР — вам сюда и сюда.
Основные заблуждения заказчиков при организации мероприятий мы систематизировали тут.
Наш тимбилдинг.
Как мы устроены.
Как узнать, что мы вам не подходим…
